Esta política explica cómo se tratan los datos personales en la aplicación de gestión deportiva del Sporting Ciutat de Palma (la «app»): quién los trata, para qué, con qué base, a quién se comunican y cómo ejercer tus derechos. Se aplica a jugadores y jugadoras, a sus familias o tutores y al cuerpo técnico.
1. Responsable del tratamiento
- [razón social de Sporting Ciutat de Palma], CIF [CIF del club]
- Domicilio: [domicilio social del club]
- Contacto: [email de contacto del club]
- Para cuestiones de privacidad: [email de privacidad del club]
La app la presta técnicamente [titular de la plataforma] (NIF [NIF de la plataforma]), que actúa como encargado del tratamiento: solo trata los datos por cuenta del club, siguiendo sus instrucciones y con un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD.
2. Qué datos tratamos
- Identificación y contacto: nombre, apellidos, apodo, fecha de nacimiento, DNI, teléfono, email y foto de perfil.
- Datos deportivos: equipo, dorsal, posición, talla, altura y peso, convocatorias y respuestas, alineaciones, asistencia a entrenamientos y motivo de las ausencias, minutos, goles, tarjetas y demás estadísticas, valoraciones del cuerpo técnico, votaciones al mejor del partido y, si el club lo usa, datos de rendimiento GPS.
- Datos de salud: si un jugador está lesionado y, cuando se indica, que una ausencia se debe a una lesión o enfermedad. Son datos de categoría especial y solo se tratan con consentimiento expreso (ver apartado 4).
- Régimen interno: multas internas del equipo y su pago.
- Cuentas de acceso: email, contraseña (guardada cifrada), papel en el equipo y, en las cuentas de familia, el parentesco con el jugador.
- Datos técnicos: la suscripción a las notificaciones del móvil y los registros técnicos necesarios para que el servicio funcione y sea seguro.
3. Para qué los usamos
- Organizar la actividad deportiva del equipo: plantilla, calendario, convocatorias, alineaciones, entrenamientos, seguimiento de partidos en directo y estadísticas.
- Avisar de convocatorias, alineaciones, entrenamientos y resultados.
- Llevar el régimen interno y el bote del equipo.
- Cumplir con la tramitación ante la federación y el sistema de gestión del club (por ejemplo, actas y convocatorias), cuando el club lo tenga activado.
- Difundir la actividad del club: carteles para redes sociales, la portada pública y el seguimiento público de los partidos. La imagen (foto) de un jugador solo aparece en lo público con consentimiento; el directo y la portada públicos no muestran apellidos ni datos de contacto.
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con efectos sobre nadie.
4. Base jurídica
- La pertenencia al club y la participación en su actividad deportiva (art. 6.1.b RGPD) para la gestión del equipo y las comunicaciones.
- El interés legítimo del club en organizar su régimen interno y su actividad (art. 6.1.f RGPD).
- El cumplimiento de obligaciones federativas y legales cuando corresponda (art. 6.1.c RGPD).
- El consentimiento (art. 6.1.a y 9.2.a RGPD) para los datos de salud y para la imagen en carteles, redes sociales y espacios públicos. Se puede retirar en cualquier momento sin que afecte a lo anterior.
5. Menores de edad
Los menores de 14 años no pueden consentir por sí mismos (art. 7 de la Ley Orgánica 3/2018): el consentimiento lo dan sus padres, madres o tutores legales, en papel o desde la cuenta de familia de la app. A partir de los 14 años el propio jugador puede consentir, salvo en los casos en que la ley exija la intervención de sus representantes. Las cuentas de familia solo ven el equipo de su hijo o hija y la ficha completa solo de él o ella.
6. Quién ve los datos
- Dentro del equipo, cada uno ve lo que necesita: el cuerpo técnico gestiona la ficha completa; el resto de la plantilla ve el nombre, el dorsal, la posición y la foto, pero nunca el DNI, el teléfono, el email ni las notas.
- La federación y el sistema de gestión del club, cuando sea necesario para la competición.
- Los proveedores que prestan el servicio por cuenta del club (encargados y subencargados): alojamiento web, base de datos y almacenamiento, envío de notificaciones y, si el club usa esas funciones, lectura automática de las fotos de datos GPS y automatización del volcado al sistema de gestión del club. La lista completa está en el contrato de encargo.
No se venden ni se ceden datos a terceros con fines comerciales.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos tienen su sede en Estados Unidos. En esos casos la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
8. Cuánto tiempo los guardamos
Mientras se pertenezca al club. Después, el club los conserva bloqueados durante los plazos en que puedan exigirse responsabilidades y los elimina. El historial deportivo (resultados y estadísticas del equipo) puede conservarse como memoria del club. Las notificaciones y los enlaces temporales de fotos caducan solos.
9. Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos, y retirar los consentimientos dados, escribiendo a [email de privacidad del club] con una copia de tu documento de identidad (o el de su representante legal si se trata de un menor). Si crees que no se han tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Seguridad
Las comunicaciones van cifradas; cada cuenta solo accede a lo que le corresponde según su papel (permisos comprobados en la propia base de datos); las contraseñas se guardan cifradas; las fotos se guardan en un almacenamiento privado y se muestran con enlaces que caducan; y el club puede bloquear una cuenta en cualquier momento.
11. Cookies
La app solo usa cookies técnicas imprescindibles para mantener la sesión y recordar el equipo elegido, y guarda en el propio móvil preferencias como el modo oscuro. No usa cookies de analítica ni de publicidad.
12. Cambios
Si esta política cambia de forma relevante, se avisará en la app y, cuando haga falta, se volverá a pedir el consentimiento. Consulta también el aviso legal.